使用者人物誌,就是一個模型,基於使用者行為模式所建立出來的模型。其目標和特徵代表了使用者的需求,並描述行為模式、目標、技能、態度和背景信息,以及使用者會使用商品的環境。
一個好的模型,在它的結構或組建之間的關係上應該要有顯著的特徵,舉例來說,一個汽車的模型,我們一定能看到輪子,而這個輪子就是它顯著的特徵。所以一個人物誌也應該要有這樣的特徵,包含著最重要的部分,並將不重要、沒有任何幫助或是會造成歧視、誤會的特徵去除。
可以蒐集量化、質化的訪談資料,從中歸納出不同類型的使用者,並釐清不同(像光譜)的人物誌,例如我們有重視質感卻不太在意價格的人物誌、在意價格卻對商品質量比較沒有那麼重視的人物誌,這兩種人物誌特徵幾乎是完全顛倒的(就像光譜的兩端),但如此整理出來不同的人物誌,能讓我們未來在設計商品時,依照人物誌做選擇,確定我們商品應該是要設計給哪種人物誌、如何決定不同的設計。
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當我們在跟團隊決定產品的功能並不斷地講到使用者時,就需要使用到人物誌,就算這個人物只是我們憑空想像出來的,人物誌仍然能讓彼此溝通時,能更確切了解彼此是否在說明同一種使用者,不但讓整體討論更有效率,也讓商品的設計、產出更符合市場所需。
人物誌能測量設計的有效性。例如,我的人物誌都是使用電腦居多,那我們在設計商品時,就應該優先考量到電腦能更新的功能是否符合我們的人物誌。
人物誌能幫我們設計特異的個案。當我們的使用者幾乎都有相同的特異點,這時候就能參考這類的人物誌。其也非常適合小型、新創公司。