什麼是Agile Sprint規劃?
根據Leading Agile,Agile Sprint規劃的嚴格定義 是:
「Sprint計劃是由Scrum Master(負責會議),Product Manager(解釋Product Backlog的詳細信息及衡量標準)和整個Agile Marketing團隊進行合作,以達成Sprint的目標」用外行的話來說,Agile Sprint規劃是一個框架,可以幫助您的行銷團隊將較大的項目分解為較小的部分,以便您可以為每一個小項目進行時間規劃。通過分組工作,您的團隊可以專注於一次高效地完成一項任務。Agile Sprint規劃過程是更廣泛的敏捷營銷過程的一部分。
如何有效規劃Agile Sprint?
在談論規劃Sprint 的細節時,你可以簡單思考如下:
(實際在Baord 上可以運作的流程、卡片。)
瞭解Sprint計劃的專門用語之後,就可以開始計劃Sprint。一般來說完整需要十七個步驟才能完成一個Sprint,但可以依據需要做調整,以下詳細列出給大家做參考,請依照自己的需要做調配喔!簡單來說,你可將整個規劃的流程簡單分為以下幾點:
釐清需求:
第一步:Project Owner與其他相關利益者,收集有關項目的資料並設定目標
sprint計劃過程的第一步是讓項目經理收集有關即將進行的項目的信息,他們與客戶或相關部門會面,以準確定義出該計畫需要達到的目標,這些目標會被記錄在模板中。
第二步:Project Owner記下項目目標,並將任務移至Backlogs中
在項目會議期間,Project Owner需要記錄客戶希望完成的工作,將這些工作編寫成任務並放入Backlogs。
第三步:Project Owner和Scrum Master會面,以確定團隊可以完成哪些任務
在將任務添加到待辦事項中之後,Project Owner和Scrum Master將檢查可能的任務,以查看團隊可以完成的工作。同時,這也是 Scrum Master和Project Owner確定誰需要加入這個特定項目的Scrum團隊的時候。
任務分配、工作量與安排
第四步:Scrum Master評估團隊速度
團隊速度是團隊完成Backlogs工作的能力以及速度。Scrum Master可以通過一些基本數學來評估速度。團隊在sprint中完成的每個項目都具有一定的分值。因此,如果您的團隊完成了每個價值15分的四個項目,那麼您的速度將是60。隨著時間的推移,Scrum Master將需要對此進行觀察和評估。如果我們回到我們的示例,假設您的團隊有一個星期交付了4個價值60分的項目。下週,他們交付了3個項目,價值45分。因此,團隊速度現在將是52.5。
第五步:Scrum Master確定sprint長度
查看項目範圍後Scrum Master需要確定完成項目需要多長時間。為了弄清楚這一點,Scrum Master將需要知道每個任務的時間,以估計完成全部任務的總時長。然後,根據潛在的Scrum團隊成員可以工作的小時數,Scrum管理員可以確定Sprint需要多長時間才能完成工作。例如,如果一系列任務每週加起來要花費80個小時,並且兩個團隊成員每個人可以每週工作40個小時,則Sprint時間只需要一個星期。請記住,完成一個項目可能需要多次Sprint。記錄您的Sprint長度以及團隊需要擁有多少個Sprint:
第六步:Scrum Master安排Sprint計劃會議
確定Sprint和任務後,Scrum主管將召開Sprint計劃會議。通常,您的Sprint計劃會議的每個小時與一個星期的Sprint值相吻合。因此,為期兩週的衝刺可能需要召開兩個小時的計劃會議。當然如果您不需要花費兩個小時,則可以召開一個較短的會議,不需要浪費時間。
第七步:Scrum團隊討論Sprint工作的能力
此時,團隊應該知道成員每個人的工作能力。這意味著,如果您的內容作者一周只有32個小時的工作時間,則不應為他們預定40個小時的工作時間。
第八步:為Scrum團隊分配任務
此時,Scrum Master應該從Backlogs中拉出任務,並將其分配給團隊成員。每個任務都應附有一個時間長度,團隊成員必須在該時間長度內完成任務。將任務分配給團隊成員後,它們將移入Sprint待辦事項列表。Sprint Backlogs工作是團隊致力於完成的工作量。
第九步:Scrum團隊將時間分配給成員,並確認其工作能力
現在,團隊成員需要加起來完成每個任務的時間。一旦有了總數,他們就需要比較任務的總工作時間以及在Sprint期間的工作時間。例如,假設一位內容編寫者被分配了72小時的工作時間,為期兩週。但是,他們看到他們可以在此Sprint中進行80個小時的工作。他們可以增加其他工作,也可以找出另一種分配這八個小時的方法。
任務回顧、與檢視過去成效:
第十步:Scrum團隊提出問題和障礙
在sprint計劃會議期間,您的團隊應解決上一個sprint中發生的任何問題或障礙。您的Scrum團隊應該討論並弄清楚如何避免在下一個Sprint中出現問題。
第十一步:Scrum Master要求就選定的Sprint達成協議
如果團隊中的每個人都同意Sprint中的待辦事項,則可以finalize sprint。
第十二步:Project Owner和Scrum Master確認衝刺
一旦團隊成員確認自己的工作量,Project Owner和Scrum Master將確認衝刺並開始。
第十三步:在Sprint期間開始Daily Standups
Sprint開始後,Scrum團隊將每天在同一時間開會,並回答以下問題:你昨天完成了什麼?您今天要完成什麼?您遇到了哪些阻礙進度的障礙?
第十四步:Project Owner向相關利益者介紹計畫的進展情況Sprint的進行
Project Owner將向利益相關者更新一切進展狀況,為此,Project Owner應檢查sprint計劃會議記錄和每日Scrum記錄,以查看團隊成員已完成的工作、他們正在從事的工作以及仍需要完成的工作。如果利益相關者希望在Sprint過程中能先看到部分成果,則Project Owner應該能夠檢查工作表以查看是否可行,如果不,他們可能需要與Scrum Master交談,並讓他們調整團隊的項目,這就是為什麼讓Scrum成員跟踪和更新他們的工作位置如此重要的原因。
第十五步:如有必要,將任務添加到Sprint中
當Scrum團隊在Sprint中移動時,您可能需要根據項目的進度添加或刪除任務。在這種情況下,應將新任務添加到sprint待辦事項列表並進行標記,以表明它們不屬於原始sprint。
第十六步:完成Sprint,並進行Sprint審查/還原
在您的團隊完成衝刺之後,整個團隊(包括Scrum Master和Project Owner)將聚集起來以審視Sprint。您的團隊應討論:一切順利。進行得不好。有什麼可以改善的。需要停止什麼以改善下一個衝刺。需要開始什麼以改善下一個衝刺。您的團隊還將在此過程中觀察您的Burndown Chart,即為團隊如何完成Sprint工作量的直觀表示。
第十七步:Project Owner設置項目的啟動日期並提交給利益相關者
在完成Sprint和批准可交付使用的產品之後,Project Owner將向利益相關者介紹已完成的工作。
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