本文脈絡為:定義資訊架構,根據定義推導出資訊架構中的談論的面相,最後針對使用者User、內容Content、商業脈絡Context三者汲取出的成功的資訊架構進行討論。

1.定義”資訊架構”

-是一種「設計行為」,指設計一種架構去支持多人共處的資訊空間。

-是一種「設計的過程及產物」,包括數位環境、實體環境、多元的媒介管道之資訊分類組織、命名、搜尋、導覽體系之統稱。

-是一種通過設計後所形塑的產品資訊與體驗,專注建立數位環境下中的設計跟架構。談論好用、好找與容易瞭解。

2.資訊架構中的面相:

-資訊information:是資料與知識之間的混鈍地帶

-資料data:事實+數字,長通過資訊技術來做資料管理

*關聯式資料庫

*詮釋資料metadata:是一種專門用來解釋資料的資料.ex:定義文件格式、苗是一個人的各種資訊。例如:臉庫的一個人的一筆資料中會有人的姓名、性別、年齡、職業…等相關資料,此為構成人的metadata

結構化、組織與命名

資訊空間裡面的資訊大小,可以叫做資訊顆粒程度(level of Granularuty*)

*資訊顆粒程度level of Granularuty:只資訊區塊的相對大小或是粗糙程度.ex:雜誌、文章、段落、句子

尋找與管理

-可詢性(findability):是影響整體產品或服務易用性的關鍵因素。資訊是否容不容易被查找、資訊是否被有效管理.

藝術與科學

易用性-工程科學

田野調查-人文科學

結合兩者洞察使用者需求,客觀分析客觀洞察使用者需求以及資訊蒐集行為。

除了看流量,也還有許多模糊地帶。要依賴經驗、直覺或創意來做事,故有需要承擔的風險並且信任直覺。這就是資訊架構的藝術部分.

3.使用者User、內容Content、商業脈絡Context

使用者User

小範圍:

使用資訊空間的用戶,會因為用戶自身偏好、購買習慣、審美偏好

大範圍:

態度、人口統計變數、心理統計變數、任務流程、資訊需求、資訊尋求行為…。

內容Content

小範圍

資訊空間中所填入的東西。例如:文件、應用程式、系統背景服務、資料結構、metadata。或者通過文本達到買賣、計算、設定、排序、模擬等等多樣的行動中所提供的內容。

大範圍

內容品質、流通狀態、內容授權、普及程度、策略價值、內容成本…..。

 

內容的生態資訊:

(1)內容擁有權Owership

誰創造內容、擁有他、內容是否為特定授權單位管控或各自功能單位擁有、外部廠商授權、使用者自行產生?

(2)格式Fornmat

Word/CSV…、資料庫、產品型錄、留言區、申請表、影音檔案、資料庫、表單、文件

(3)結構stucture

數位資產他的呈現方式多樣。可以用以下去做思考

  • 立體視角

人體是一個有機整體:人體最小的功能單位為細胞——組織——器官——系統。

因應研究者所關注的階層高低,而組織出不同的呈現結構。而資料的結構又可以視覺化的有多個關係如下:

魚骨圖( Fish bone )、樹狀圖(Tree Diagram )、泡泡圖(bubble chart)、瀑布圖(waterfall chart)、漏斗圖(funnel chart)

  • 扁平視角

例如:

-內容元件管控或數位資產管理:搭配結構化語言(XML or Json格式)做到更細緻的內容存取控制.

-規格書格式或技術文檔呈現:設定它的每部分的撰寫結構

-api技術文件輸出結構

(4)詮釋資料metadata

數位資產他的呈現方式多樣。同樣舉例人體作為以下講解

人體組成是由細胞——組織——器官——系統皆為功能單位,則因應研究者關注的層級會有相應的詮釋資料。

例如:

1.import FaceAI CSV裡面填充的資料欄位下的內容

2.AI Team標注的entity

(5)資料量volume

應用程式、頁面、文件檔案、系統 等數量或大小

(6)內容活性Dynamism

活性會受到週轉率、成長速率、預計的新內容、速度有多快。

例如:內容的維護,例如:2019java初學與2021java初學。

商業脈絡Context

小範圍

在企業與人員(員工或客戶)可以溝通的工具就是你的資訊架構(ex:app/web),能夠影響使用者對企業產品或服務的認知。

也就是說當用戶在與你所提供的產品互動時,因為資訊架構中所隱含的內容對用戶形成了體驗,構成一種印象快照,顧客能夠對你的產品感受到諸如價值、願景、任務等等。

大範圍

每個企業或機構本身的任務、願景、目標、政策、文化、極權或分散管理、分層授權、人員、工作程序及步驟、實體資產、基數基礎建設、預算與企業文化。這樣的組合造就獨一的組織。

 

資訊架構成功關鍵

瞭解商業脈絡,並找到相互之間的合理對應。

-了解企業的本質,你們的獨特價值在哪?

-目前企業在市場處於什麼位置,未來往哪去?

從瞭解到落地

-你的產品適合怎麼樣的呈現?web/app/通路? 例如說考慮整合?設備間怎麼搭配?